In der Kommunikation zwischen der Produktion, den verschiedenen Unternehmensebenen bis zur Unternehmensleitung stecken vielfältige Potenziale zur Effizienzsteigerung . Mit der Softwarelösung Finito - Digital Shift Book können die Kommunikationsprozesse teil- oder vollautomatisiert gesteuert werden.
Die Informations- und Anweisungsweitergabe kann sowohl von der Produktion in übergeordnete Unternehmensbereiche, also auch von der Unternehmensleitung zur Produktion erfolgen (vertikale Kommunikation). Auch der Informationstransfer auf gleicher Ebene (horizontale Kommunikation) wird unterstützt.
Alle Informationen, Mitteilungen und Anweisungen werden in einem unternehmensweiten, revisionssicheren System gespeichert und nachvollziehbar dokumentiert. Finito bietet zudem ein Quittierungsfunktion und Statusverfolgung.
Anspruchsvolle Kommunikations-Workflows, inkl. automatisierter Eskalation bei wichtigen Informationen bzw. Kategorie-1 Ereignissen können abgebildet werden.
Durch dynamische Priorisierung und Kategorisierung von Informationen erfolgt ein gefilterter und hierarchisch verdichteter Informationstransfer zwischen der Betriebsleitebene und der Unternehmensebene.
Hierarchische Berichtsfunktionen zur Visualisierung der Kommunikation:
Im Vergleich zu herkömmlichen Kommunikationsmitteln, wie z. B. Telefon, E-Mail, handgeschriebene Notizen steht mit Finito Digital Shift Book ein vollintegriertes und globales Kommunikationsmedium zur Effizienzsteigerung zur Verfügung.