Schichtbuch und Schichtplaner in einer Lösung
Burghausen, 30.06.2015 - Die New Solutions GmbH hat ihre elektronische Schichtbuchlösung Finito Digital Shift Book um einen Schichtplaner und einen Personaleinsatzplaner erweitert. Mit dem Modul können Industrieunternehmen die Dienstpläne ihrer Schichtmitarbeiter erstellen, ändern und verwalten und mit den einzelnen Schichtbüchern verknüpfen. Die im Schichtbericht erfassten Daten stehen in der Arbeitsplatzstatistik u.a. für abrechnungsrelevante Auswertungen zur Verfügung.
Die Personaleinsatzplanung im Schichtbetrieb ist eine hohe Kunst: In jeder Schicht müssen genügend Mitarbeiter mit den benötigten Kenntnissen anwesend sein. Längerfristig geplante Abwesenheiten wie Urlaube oder Schulungen sind ebenso zu berücksichtigen wie kurzfristig auftretende Fehlzeiten oder unvorhergesehene Produktionsspitzen.
"In vielen Industriebetrieben erfolgt die Dienstplanung heute noch per Excel. Der Schicht- und Personaleinsatzplaner von Finito stellt eine sichere, übersichtliche und vor allem integrierte Alternative dar", sagt Christian Ehrenschwendtner, Geschäftsführer der New Solutions GmbH.
Individueller Dienstplan pro Mitarbeiter
Das jeweilige Schichtsystem wird in Finito hinterlegt, die Mitarbeiter sind einzelnen Schichtgruppen zugeordnet. Aus der Schichtgruppenzugehörigkeit und den Organisationseinheiten wird ein Basisdienstplan erstellt, der - zum Beispiel bei kurzfristigen Ereignissen - von berechtigten Personen flexibel verändert werden kann. Jeder Mitarbeiter erhält auf diese Weise seinen persönlichen, elektronischen Schichtplan.
Wer wann wo eingesetzt ist, lässt sich mit dem Personaleinsatzplaner von Finito auf Anhieb erkennen: Schichten, Urlaube und Abwesenheiten sind farblich gegliedert. Mit Hilfe von Filtern wie Zeitraum, Organisationseinheit, Mitarbeiter etc. werden übersichtliche Listen erstellt. Mitarbeiter sind selbst in der Lage, geplante Abwesenheiten wie Urlaub oder Schulungstermine in den Urlaubsplaner einzutragen. Teamleiter können - über eine entsprechende Berechtigung gesteuert - nur Mitarbeiter ihrer Organisationseinheit einsehen und bearbeiten. Es ist auch möglich, einzelnen Benutzern Vollzugriff auf alle Mitarbeiter zu erteilen.
Das Zusatzmodul ist derzeit für die Windows-Version von Finito Digital Shift Book verfügbar.
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