Finito Digital Shift Book - Das elektronische Schichtbuch in der öffentlichen Verwaltung

IT gewinnt in der öffentlichen Hand eine zentrale Bedeutung: Nutzten im Jahr 2003 nur 32% eGovernment-Lösungen zum Kontakt mit Behörden, waren es 2009 bereits mehr als die Hälfte (53%, Destatis). Im Innenverhältnis der öffentlichen Hand wird auf Basis des Staatsvertrags zwischen Bund und Ländern seit 2010 an einer stärkeren IT-technischen Integration von Bund, Ländern und Kommunen gearbeitet.

Um eine Verfügbarkeit der Systeme für über 80 Millionen Bürger und über 4 Millionen Beamte zu gewährleisten ist z. B. bei im IT-Rechenzentrum die Verfügbarkeit der der IT-Systeme von essentieller Bedeutung. So lässt sich z. B. im Bereich der digitalen Schichtbücher mit New Solutions Finito der Rechercheaufwand um über 90% reduzieren. Analoges gilt für die Wahrnehmung von Dienstleistungen z. B. auf kommunaler bzw. Länderebene etwa. bei der Straßenreinigung, im Klärwerk bzw. beim Betrieb von Kraftwerken oder Flughäfen, wo optimale Schichtübergänge im z. T. 7x24 Stundenbetrieb für ein Höchstmaß an Sicherheizt sorgen.

Beim Betrieb von Anlagen (z. B. Klär- oder Kraftwerke) treten regelmäßig Ereignisse ein, die zusammen mit den durchgeführten Maßnahmen schriftlich in Schichtbüchern protokolliert werden müssen.

In vielen Bereichen wurde und wird diese Aufgabe noch in Papierform bewältigt.

Das digitale Schichtbuch Finito macht handgeschriebene Schichtprotokolle überflüssig und sorgt für eine unternehmensweit einheitliche Erfassung von Informationen und Anweisungen. Alle gewonnenen Informationen werden in einer zentralen Datenbank revisionssicher gespeichert. Damit lassen sich z. B. bei der Recherche bis zu 90% Zeitersparnis erzielen.